Para la reunión que mantuvimos con el Director de Turismo de la Intendencia le acercamos la 2da. Parte del proyecto de alojamiento de personas viajeras, pensamos hacer el PRIMER ENCUENTRO DE VIAJEROS AQUÍ EN SORIANO. Para eso intercambiamos ideas con el director de Turismo, como así mismo le llevamos un bosquejo de la idea y puntos a tener en cuenta, seguidamente la nota: Señor Director de Turismo de la Intendencia de Soriano Completando el proyecto de viajeros es que nos ha parecido oportuno realizar en Soriano el primer encuentro Nacional de Viajeros, para lo cual hemos considerado una serie de medidas que pueden implementarse y acciones a tomar.
Para darle armado al encuentro, sugiero invitar a Mario Sabah, Uruguayo que dio la vuelta al mundo en una Meharí, y Gustavo Cieslar Argentino que dio la vuelta al mundo en una Yamaha YBR 125, para contarnos sus experiencias, (quizás con los pasajes y estadía podamos contar con ellos, para entrar en clima con el proyecto y saber cómo es la experiencia en otros países relativo al alojamiento y forma de armado del encuentro). Con ambas personas mantenemos contacto, lo cual nos permite mejorar la coordinación y eventual venida al departamento.
· Recibir el apoyo de mecánicos en la ciudad y eventualmente en el departamento para realizar mantenimiento de los vehículos..
· Descuentos en hoteles para quienes quieran quedarse, alojamiento en Estadio Koster, Velódromo y camping gratis.
· Para realizar un encuentro nacional, deberíamos solicitar al ministerio de turismo apoyo.
· Solicitar apoyo a ANCAP para distribución de folletería en las estaciones de servicio de todo el país para dar difusión al encuentro. Con no menos de 3 meses de anticipación, en dicha folletería deberemos incluir información de contacto, como llegar.
· En la medida de lo posible realizar una encuesta previa de inquietudes que traen estas personas, Ej. Visas, papeleo, etc. Se podría invitar a Embajadores, cónsul o cuerpo Diplomático que les pueda dar información exacta, como puede ser el de Colombia (inseguridad), Estados Unidos (ingreso por tierra), etc.
· Los viajeros que se encuentren en nuestro departamento encontrarán más que gente que los quiere apoyar, encontraran en algunos casos compañeros de viaje, información de países los cuales visitarán, hojas de rutas e información que les servirá para cumplir su meta. Participar a las casas de repuestos con colaboración en Auspicios, premios, etc. (los premios deben ser en líquidos de frenos, aceites etc.,) Realizar conferencias con viajeros que tengan un propósito de viaje. Difundir el proyecto en diferentes páginas de viajeros. Diseñar un afiche para el evento.
Llevamos un bosquejo también del afiche en cuestión, el director ha quedado como anonadado con la iniciativa, su cara era de asombro al igual que cuando le presentamos el proyecto del alojamiento, como no está en el tema de los viajeros no sabe mucho de cómo es el manejo de información, cuanto le puede servir a un viajero estar informado, tener un lugar donde darse una ducha, etc. Pero lo principal es que gusto la idea, seguiremos en la lucha para que sea una realidad, con respecto al alojamiento nos comentaba que la Intendencia podría destinar el Velódromo en temporada invernal y el camping del hum (costas de nuestro río) en verano sin costo, más Palmar. Ahora está en que el Intendente firme la aprobación y a darle difusión. – veremos quién es el primer viajero en utilizarlo y si resulta la idea.
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